.

Du sorgst dafür, dass in der Assistenz alles rundläuft. Mit Deiner Eigeninitiative organisierst und koordinierst Du Abläufe und bist wichtige Anlaufstelle für die Geschäftsführung, für Mitarbeitende der SHF und für externe Partner/-innen.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Du managest die Postbearbeitung, die Wiedervorlage und den Telefonservice professionell
• Du planst und koordinierst Termine sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung
• Du erstellst und aktualisierst Präsentationen und Charts
• Du organisierst Sitzungen und Tagungen und stellst alle Unterlagen rechtzeitig bereit
• Du stehst in regelmäßigem Austausch mit internen und externen Geschäftspartnern der SHF
• Du übernimmst unterstützende Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung der VRKS (z. B. Organisation von Messebesuchen, Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung) in Abstimmung mit dem Standort in Hamburg
• Du optimierst kontinuierlich unsere Abläufe in der Assistenz

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du drückst Dich sicher in Wort und Schrift aus, beherrschst Grammatik und moderne Briefgestaltung
• Mit den gängigen Software-Tools, insbesondere Microsoft Office, bist du bestens vertraut
• Du arbeitest sehr selbstständig und eigeninitiativ
• Diskretion, Resilienz und Freude am Kontakt mit Menschen zeichnen dich aus#

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!