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Das ist der Job:

• Du empfängst Besucherinnen und Besucher, mit Verwendung einer Reservierungssoftware, und meldest sie telefonisch an.
• Du erstellst Gast- und Ersatzausweise mithilfe unserer hauseigenen Software.
• Du übernimmst verschiedene Aufgaben bei Veranstaltungen und unterstützt bei deren Durchführung.
• Du führst Kontrollfunktionen zuverlässig aus.
• Du gibst Auskünfte an Besucherinnen, Besucher und Mitarbeitende.
• Du bedienst die Telefonvermittlung und kümmerst Dich um die Entgegennahme und Weiterleitung von Briefsendungen.
• Du bist für die Schlüsselausgabe und -verwaltung verantwortlich.

Das bringst du mit:

• Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Der Umgang mit MS Office und MS Outlook gehört für dich zum Alltag.
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität gehören zu deinen Stärken.
• Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie dein freundliches und professionelles Auftreten machen dich zur idealen Ansprechperson.
• Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil