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Das ist der Job:

• Erstellung von arbeitsvertraglichem Schriftverkehr sowie sämtlicher Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
• Übernahme administrativer Aufgaben innerhalb des Teams, wie z.B. Koordination der BEM-Prozesse, Aktualisierung des Einführungsordners für neue Mitarbeitende, Steuerung des zentralen Maileingangs, Pflege von Daten im SAP HR.                      .

• Organisation von Terminen, z.B. für Auswahlverfahren, arbeitsmedizinische Untersuchungen, Arbeitsschutzbegehungen oder Schulungen.
• Betreuung und Pflege unserer Rekrutierungskanäle (intern und extern), inklusive Social-Media-Rekrutierung und Erstkontakaufnahme mit Bewerbenden.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Organisation von Schüler*innenpraktika.
• Mitarbeit an spannenden Projekten.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare, mehrjährige Tätigkeit.
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie an personellen und organisatorischen Themen - das spiegelt sich auch in deinem Kommunikations- und Gesprächsverhalten wider. 
• Begeisterung für digitale Themen und Offenheit für Veränderungen.
• Multitasking ist deine Stärke - auch bei vielen parallelen Aufgaben bewahrst du einen kühlen Kopf.
• Ausgeprägte Selbstorganisation und eigenverantwortliches Arbeiten.