Datenschutzhinweise des Schwäbisch Hall-Jobportals – Unser Umgang mit deinen Daten und deinen Rechten – Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
Die Bausparkasse Schwäbisch Hall AG begrüßt dich auf ihrem Jobportal. Wir freuen uns über dein Interesse und möchten dir den Aufenthalt so angenehm wie möglich gestalten.
Dazu gehört für uns auch ein verantwortungsvoller Umgang mit deinen Daten, der den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland in jeder Hinsicht entspricht. Basis sind die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Bausparkasse Schwäbisch Hall AG
Crailsheimer Str. 52
74523 Schwäbisch Hall
Telefon 0791 46-4408
Fax 0791 46-2628
E-Mail-Adresse service@schwaebisch-hall.de
Unseren Datenschutzbeauftragten der Schwäbisch Hall-Gruppe erreichst Du unter
Bausparkasse Schwäbisch Hall
Team Datenschutz
Crailsheimer Str. 52
74523 Schwäbisch Hall
Telefon +49 791 46-4812
Fax: +49 791 46-2628
E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter-shg@schwaebisch-hall.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir und wie ist der Einsatz von Cookies geregelt?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen deiner Bewerbung zur Aufnahme einer Tätigkeit für ein Unternehmen der Schwäbisch Hall-Gruppe von dir erhalten.
2.1 Einsatz von Cookies
Unser Jobportal verwendet außerdem Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Rechner abgelegt werden und dein Browser speichert. Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“, die gelöscht werden, wenn du die Browser-Sitzung beendest. So stellen wir sicher, dass unser Jobportal reibungslos funktioniert. Die Datenverarbeitung und der Zugriff auf diese Cookies beruhen somit auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die etwaig hieran anschließende Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Besuchern unseres Jobportals wie oben erläutert ein einwandfrei funktionierendes, attraktives Internetangebot zur Verfügung zu stellen und den Besuch sowie die Nutzung des Jobportals so angenehm und effizient wie möglich zu machen.
| Name des Cookies | Inhalt | Dauer der Speicherung |
|---|---|---|
| route | Session-Cookie zur Sicherstellung der technischen Funktionalität | Bis der Browser geschlossen wurde |
| careerSiteCompanyId | Session-Cookie zur Sicherstellung der technischen Funktionalität | Bis der Browser geschlossen wurde |
| JSESSIONID | Session-Cookie für den erfolgreichen Log-In in dein Benutzerkonto | Bis der Browser geschlossen wurde |
|
PERSIST (Rackspace) cookie_j2w (DC10, DC12) BIGipServer~partition-saas_prod- |
Session-Cookie zur Sicherstellung der technischen Funktionalität | Bis der Browser geschlossen wurde |
2.2 YouTube-Videos
Unsere Seite verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normalerweise werden bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos deine IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf deine Rechner installiert. Wir haben unsere YouTube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden (in diesem Fall nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet). Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn du das Video anklickst, wird deine IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass du das Video angesehen hast. Bist du bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch deinem Benutzerkonto zugeordnet (dies kannst du verhindern, indem du dich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggst.
Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung deiner Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen kannst du der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.
3. Wofür verarbeiten wir deine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der weiteren einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften (z. B. Betriebsverfassungsgesetz).
Die von dir im Rahmen deiner Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten (auch E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern) werden wir zum Zweck der Bewerbung und der dazu erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der Bewerbungsabwicklung verarbeiten. Sollte dein Profil auch für andere Vakanzen in Frage kommen, werden wir diese für weitere Bewerbungsverfahren verarbeiten und dich ggf. hierzu kontaktieren. Du kannst die Sichtbarkeitseinstellungen deines Profils beim Erstellen des Benutzerkontos festlegen. Hier hast du auch die Möglichkeit, einen Job-Alter zu abonnieren. Wenn du keine Benachrichtigungen erhalten möchtest, entferne einfach den Haken bei “Benachrichtigung”.
3.1 Zur Durchführung vorvertraglicher, vertraglicher oder nachvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung von Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir deine Daten zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies gilt insbesondere zum Zwecke der internen Kommunikation sowie zu Verwaltungszwecken. Ferner verarbeiten wir deine Daten auch zur Wahrung der berechtigten Interessen Dritter.
• Datenverarbeitung im Hinblick auf andere Stellenangebote der Unternehmensgruppe
• Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, deine Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
4. Wer bekommt meine Daten?
Zugriff auf deine gespeicherten Daten haben die Personen, die über die Besetzung der jeweiligen freien Stelle innerhalb der Schwäbisch Hall-Gruppe entscheiden. Außerdem haben ausgewählte Mitarbeiter der Auftragsverarbeitung der Schwäbisch Hall-Gruppe Zugriff, um ihre technischen Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben (Systembetrieb und Wartung) zu erfüllen. Die Daten dürfen von diesen Mitarbeitern nicht für eigene Zwecke genutzt werden und sie haben sich zur Geheimhaltung verpflichtet. Darüber hinaus können deine Daten im Zusammenhang mit Personalauswahlverfahren für Buchungszwecke, bspw. an Hotels und externe Veranstalter, weitergeleitet werden.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir deine personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses.
Spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses werden deine Daten gelöscht.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt oder angemessene Datenschutzgarantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Liegen diese Voraussetzungen nicht vor, findet eine Übermittlung nur statt, sofern diese zur Erfüllung unserer arbeitsvertraglichen Pflichten und erforderlich ist oder du uns deine Einwilligung nach Information über etwaige Risiken einer solchen Übermittlung erteilt hast. Detaillierte Information zu unseren Dienstleistern mit Drittstaatenbezug sowie zu dem dort bestehenden Datenschutzniveau erhältst du unter der oben genannten Kontaktinformation.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses musst du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die uns die Erfüllung unserer arbeitsvertraglichen und gesetzlichen Pflichten ermöglicht. Davon umfasst sind auch solche personenbezogenen Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind (z. B. Geldwäschegesetz, Beraterregister nach Wertpapierhandelsgesetz).
Gegebenenfalls kann im Rahmen einer Zuverlässigkeitsprüfung auch die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses erforderlich werden.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Anbahnung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?
Profiling (automatisierte Datenverarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte) kann – ggf. unter Berücksichtigung der im Arbeitsrecht geltenden Rahmenbedingungen
(z. B. Betriebsverfassungsgesetz) – beispielsweise zum Einsatz kommen:
Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen vorgenommen.
Information über Dein Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dir betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO, das wir zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzen.
Legst du Widerspruch ein, werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. In Einzelfällen verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Du hast das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dir betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprichst du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir deine
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Bausparkasse Schwäbisch Hall
Crailsheimer Str. 52
74523 Schwäbisch Hall