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BAUFINEX ist ein Startup in der digitalen Baufinanzierung und wurde als Gemeinschaftsunternehmen der Bausparkasse Schwäbisch Hall und des SDAX-Unternehmens Hypoport SE gegründet. In einem unkomplizierten und schlagkräftigen Team bieten wir Dir spannende Aufgaben, hohen Gestaltungsspielraum und flexibles Arbeiten nach Deinen Wünschen. Individuelle Regelungen zu Arbeitszeit und Home-Office sind für uns selbstverständlich. Gestalte mit uns die Zukunft digitaler Baufinanzierung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag – von Meetings bis Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses in der internen Kommunikation und Aufbereitung von Inhalten für das Intranet
• Eigenverantwortliche Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Gastgeberrolle für Besucher:innen am Standort Schwäbisch Hall
• Verantwortung für Terminvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
• Aktive Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben, Projekten und BAUFINEX-Kundenveranstaltungen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich der Finanzdienstleistungsbranche
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Überblick auch in dynamischen Situationen
• Zielorientierung und Interesse am Plattformgeschäft als Grundlage für die persönliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Umfeld
• Hohes Serviceverständnis sowie überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen.