Diese Aufgaben erwarten dich

• Zentrale Unterstützung der Programmsteuerung sowie Vorbereitung und Begleitung von Gremien (Steuerungskreise mit Vorstandsbeteiligung, Planung und Moderation von Jour Fixes und Workshops) im IT-Risk-Programm der Schwäbisch Hall
• Zentrale Nachverfolgung von Meilensteinen und Projektergebnissen über die gesamte Projektlaufzeit
• Sicherstellung einer konsistenten Planung und Datengrundlage in Clarity und Jira sowie Durchführung von Konsistenzprüfungen
• Vorbereitung und Begleitung von Quality Gates sowie Pflege von Artefaktlisten, Nachweisstrukturen und Abhängigkeiten
• Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen Programmleitung, Projekten und FachbereichenUnterstützung bei Sonderthemen und übergreifenden Projektaufgaben

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Statusberichte für Vorstände und Aufsichtsbehörden
• Erfahrung in IT-Projekten im regulatorischen Umfeld (z. B. DORA, MaRisk, BAIT)
• Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Clarity/CA PPM oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, insbesondere in klassischen (PRINCE2, PMP), agilen (Scrum, Kanban) und hybriden Ansätzen
• Verständnis für Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit, diese (z. B. Qualitätssicherung oder Budgetierung) zu definieren und zu optimieren; Erstellung und Pflege projektspezifischer Vorgabedokumente
• Schnittstellenkompetenz sowie die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen IT, Fachbereichen, Projektleitern und Mitarbeitenden